Onder de persoonsgegevens die wij verwerken, vallen ook
de gegevens over uw kind(eren) en gegevens over u. De toegang tot deze gegevens
is beperkt tot diegenen die daar voor de uitvoering van hun werkzaamheden
toegang toe moeten hebben en op verschillende manieren beveiligd tegen
ongeautoriseerde toegang. Inzake de verwerking van uw gegevens kunt u meer
lezen in onze privacyverklaring. Deze is opgenomen op
www.rvko.nl/privacy.
Als onderdeel van de AVG dienen wij uw toestemming ten
aanzien van het gebruik van beeldmateriaal van uw kind(eren) adequaat te
registreren. Wij vragen de ouders/verzorgers bij aanmelding van hun kind om op
het toestemmingsverklaringsformulier aan te geven wat zij willen. Wij plaatsen
dus niet zomaar foto’s van onze kinderen op de website en in de schoolgids.
Zouden wij een foto van uw kind willen plaatsen dan vragen wij u van te voren
persoonlijk om toestemming.
De gegevens die door de ouders/verzorgers (voogden) aan de school verstrekt
worden en de resultaten van testen en toetsen van de kinderen worden door de
school gebruikt om twee redenen en wel:
- School administratieve redenen.
De school is
verplicht om een leerling-administratie te voeren. Deze gegevensverzameling valt
onder het vrijstellingsbesluit van de Wet Bescherming Persoonsgegevens.
- Leerlingbegeleiding. De door de leerling
behaalde resultaten spelen een belangrijke rol bij het begeleiden van de
leerlingen. Ook deze administratie is vrij van meldingsplicht door het
vrijstellingsbesluit van de Wet Bescherming Persoonsgegevens.
Daarnaast worden deze gegevens opgenomen in een database die de gegevens
verwerkt tot statische informatie ten behoeve van de evaluatie van het
onderwijskundig beleid van de school en het gemeentelijk onderwijsbeleid. Dit
vindt plaats in de Onderwijsmonitor PO/VO gemeente Rotterdam. De
onderwijsmonitor levert uitsluitend geanonimiseerde statistische informatie en
de daaraan ten grondslag liggende database die is aangemeld bij het College
Bescherming Persoonsgegevens.